“Kullanıcıların iş görüşmesi deneyimi kazanmasını sağlayan bir sistem”

• Faydalı modelinizden kısaca bahsedebilir misiniz?

Günümüzde özellikle kurumsal firmalar personel alımlarında iş görüşmelerine büyük önem vermektedir. Adayların birçoğunu mülakat esnasında seçmekte veya elemektedirler. Bu durum yeterli gereksinimleri sağladığı halde iş görüşmesi deneyimi olmayan özellikle iş hayatına yeni atılan adaylar için ciddi bir sorun oluşturmaktadır. Bu faydalı model, kullanıcı ara yüzü vasıtasıyla iş görüşmesi deneyimi yaşamasına olanak sağlayan sanal ortamda oluşturulan bir sistem ile ilgilidir. Faydalı model konusu bu sistem; kullanıcı ara yüz birimi, sunucu, mülakat bilgileri veri tabanı, dil işleme birimi, davranış analiz birimi, sanal mülakat birimi, raporlama birimi ve sosyal medya entegrasyon biriminden oluşan bir modeldir. Aynı zamanda web sistemi üzerinden oluşturulacak olup önerilen sistemin işleyişi ve süreçleri detaylandırılmaktadır.

• Bu model mülakata girecek adaylara nasıl bir avantaj sağlamaktadır?

Adaylar mülakatlara hazırlanmak için çeşitli kurslara veya danışmanlara başvurmaktadırlar. Nitekim, maddi sıkıntıda olan adaylar için kurs veya danışmanlık ücretlerini karşılamak zor olmaktadır. Bunun yanı sıra adaylar kurslarda doğrudan iş görüşmesi atmosferinde mülakat tatbikatı şansı ya çok az yakalayabilmekte ya da hiç yakalayamamaktadır. Adaylar iş görüşmesinde karşılaşabilecekleri soruları internet üzerinden veya mobil platformlardan sağlanan uygulama ve servislerden edinmektedirler. Ancak, adaylar bunun için efor sarf etmekte ve bir çok dağınık bilginin içerisinden faydalı bilgileri bulmaya çalışmaktadırlar. Adaylar soruları bilseler dahi iş görüşmesi atmosferini yaşayamadıklarından gerçek görüşmede gergin oldukları için yeterli performansı sağlayamamaktadırlar. Bu doğrultuda iş görüşmeleri için gerçekleştirilen hali hazırda simülasyon uygulamaları bulunmaktadır. Benzer şekilde yer alan diğer uygulamalarda adaylar için bazı dijital platformlar sağlanmaktadır. Ancak, bu platformlar yeterli arayüzü sağlayamadıkları için adaylara mülakat tatbikatı için yeterli ortamı sağlayamamaktadırlar. Bu sebeple adaylara görüşme tatbikatı esnasında gerçek bir iş görüşmesi ortamının sağlanmasını sağlayarak adayların iş görüşmesi deneyimi kazanmasına olanak tanıyan bir sisteme ihtiyaç duyulmaktadır. Bu çalışmada önerilen modelin amacı kullanıcıların iş görüşmeleri için deneyim kazanmasını sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Bu sistemin bir diğer amacı, aşamalı olarak sunulan mülakat simülasyonlarında kullanıcının başarısının ölçümlenmesine olanak tanıyan puanlama mekanizması içeren bir sistem olmasıdır. Bunun yanı sıra kullanıcıların mülakat simülasyonu için sosyal ağ hizmeti sunan bir sistem özelliği taşıması amaçlanmıştır. Kullanıcı bu sistem sayesinde çalışacağıofisortamındanyapılacak işi önceden deneyimleme şansını elde edecektir. İşin güzel yanlarıyla yetkinliklerini eşleştirerek o işin kendisi için uygun olup olmadığına da kendisi karar verebilecektir. Sanal gerçeklik destekli olarak sanal ortam mülakat tecrübesi ile sağlanan simülasyon oyunları sayesinde adaylar mevcut çalışanların gün içinde uğraştığı sorunlarla kendileri yüzleşebilmekte, bu sorunları çözmek için bir karara varmakta ve sonrasında kararın işe etkilerini, sonuçlarının olumlu-olumsuz neler doğurduğunu görebilmektedirler. Bu buluş, bir mülakat sistemi olacak şekilde düzenlenmiş olup, yapılan düzenlemeye göre, ağa bağlı olarak sistem aracılığı ile bir mülakat gerçekleştirilmesini hedeflemektedir. Sanal gerçeklik kavramı, bu projenin yalnızca küçük bir kısmı ile ilgili olmakla birlikte gerçekleştirilmesi hedeflenen asıl uygulama iş deneyimini kolaylaştıracak mülakat sistemidir. Bu anlamda sistem gerçek ve saf bir deneyim sunmaktadır. Bu buluş ile amaçlanan iş görüşmesi deneyimlerinin hedef alınıp bir sonraki görüşmeler için kullanıcıyı hazır hale getirmektir. Bu nedenle kullanıcılara kazandırılan deneyimler ile insan kaynakları yetkilisi ile hiç karşılıklı görüşmeden, sanal gerçeklik teknolojisi veya hologram sayesinde adayların değerlendirilmesini sağlayan bir sistemdir. Mülakat gerçekleştirilmesi ve değerlendirme yerine ileri analiz sistemleriyle o işe en uygun adayın seçilmesini sağlamaktır. Sosyal medyadaki ayak izinden, paylaşımlarından, satın alma alışkanlıklarından, hobilerinin araştırılmasından çıkan analize göre adayların değerlendirilecek olmasıdır. Sanal mülakat ortamı otantik mülakat ortamına göre benzer veya daha iyi sonuçlar doğuracak olması ve sanal ortamların mülakat amaçlı kullanılabilir olması sistemin amacına hizmet etmektedir.

Kullanıcıların iş görüşmesi deneyimlerinin kolaylaşması hedeflenen buluşta; işverenler için görüşme sistemi içerisinde; İşverenin zamanını ve bütçesini görüşme aşamalarını geçmiş uzman bir adaya harcaması, gereksiz iş yükünü ortadan kaldıracaktır. Sistem işverenin beklentisine uygun adayı belirleyerek zaman kaybının önüne geçmeyi hedeflemektedir. Sistem tarafından adaya öncesinde mesleki teknik becerileri ve özel yetenekleri ile yapılandırılan ve uzak bağlantı ile uygulanacak olan mülakat simülasyonları ile işverenin ve işin gereği olan özellikler ön plana çıkarılarak mülakatın gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Sorulacak sorular ve uygulanacak teknikler sistem üzerinden analiz edilecek ve veri tabanından istenilen zamanda ulaşılabilecektir. Sanal gerçeklilik ile oyunlaştırılmış bir ortam olarak bahsedilmesi kişinin doğal ortamından farklı ortamdaki davranışları ölçmeye yöneliktir. Sanal gerçeklilik bu buluş içerisinde adayın bu deneyimi yaşaması için opsiyonel olarak bahsedilmiş olup farklı uygulamalarla desteklenmiştir. Kullanıcılara farklı bir deneyim yaşayabilecekleri sanal ortamlardaki sistemler de bu amacı sağlamaktadır. Asıl sistem bir görüntü simülasyon sistemi üzerine kurgulanmıştır. Kullanıcı bu sistem sayesinde çalışacağı ofis ortamından yapılacak işi önceden deneyimleme şansını elde edecektir. İşin güzel yanlarıyla yetkinliklerini eşleştirerek o işin kendisi için uygun olup olmadığına da kendisi karar verebilecektir. Sanal gerçeklik destekli veya desteksiz olarak sanal ortam mülakat tecrübesi ile sağlanan simülasyon oyunları sayesinde adaylar mevcut çalışanların gün içinde uğraştığı sorunlarla kendileri yüzleşebilmekte, bu sorunları çözmek için bir karara varmakta ve sonrasında kararın işe etkilerini, sonuçlarının olumlu veya olumsuz neler doğurduğunu görebilmektedirler. Tüm bu değerlendirmeler ışığında görüşme yapılacak adayları sanal gerçeklik ortamında modelleyerek sanal bir gezi ortamı oluşturup, aynı anda birden fazla aday ile görüşme yapılabilecek olması zaman ve maliyet açısından fayda sağlayacaktır. Buluş konusu sistem ile mülakat bilgileri veri tabanı oluşturularak, adaylara yapılan testler, davranış analiz birimleri ile raporlama yapılabilecek ve sosyal medya üzerindeki hareketleri de incelenerek buradan alınan veriler ile de aday hakkında bir değerlendirme yapılabilecektir. Adayın sanal ortam içerisinde aslında mülakatı kendi kendisiyle yapmasını sağlanacak ve adayın dijital ikizi çıkarılacaktır. Böylelikle aday kendi kendiyle yapmış olduğu mülakatta soruları kendisine sorabilecek etkileşimli görüntü dosyaları sayesinde kendi mülakatını değerlendirebilecektir. Aday sanal mülakat ortamında verdiği cevaplardan yola çıkarak, oyunlaştırma dinamiklerinin ve sanal gerçekliğin fırsatlarının kullanıldığı bir ortamda adayın dijital ikizinin mülakatı geçip geçemediğini aday kendisi değerlendirecek ve farklı bir mülakat deneyimi kazanacaktır. Kendisini cevaplarken görebileceği için iş görüşmesinde kendisiyle ilgili farkındalık oluşmasını sağlayacaktır.