En Yüksek Verimi Ne Zaman Yakalarız

İş yaşamında ya da okul hayatı boyunca her birimizden beklenen başarıyı elde edebilmenin tek yolu zamanı ve bilgiyi verimli bir biçimde kullanabilmektedir. Yapı- lan araştırmalar başarılı insanların tümünün zamanı en doğru biçimde kullanabilmek adına biyolojik ritimlerine uygun bir çalışma biçimi belirlediklerini göstermektedir. Leonardo Da Vinci, Victor Hugo, Einstein gibi birçok deha zaman ile başa çıkamayarak verimi elde edebilmek için farklı yöntemler geliş- tirmiştir. Günümüze geldiğimizde ise sabah 9.00 akşam 5.00 gibi bir girdabın içerisinde olan iş hayatında verimin en yüksek olduğu zaman bir merak konusu haline dönüşmüştür. Üretkenlik ve verimliliğin zamandan ziyade ‘Enerji’nin doğru yönetimi ile ilgili olmasından ötürü, merkezi California’da olan Redbooth adlı bir proje yönetimi platformu, yüzbinlerce insandan bu konu ile ilgili verileri toplayarak bir rapor yayınlamıştır. Bu raporun sonucunda ortaya çıkan, çalışanların en verimli olduğu saati gün ve ay şu şekildedir; • Ekim ayı • Pazartesi günü • Saat 11 Yapılan bu araştırmada sektörler oldukça çeşitli olsa da genel sonuçlara bakıldığında Toronto Üniversitesi’nde örgütsel davranış doçenti John Trougakos ‘geçmişte enerji ve verimlilik alanında yapılan araştırmalarda elde edilen verilerle uyumlu’ olduğunu söylemiştir. Geçmişten bugüne vücut saati ritmini esas alarak yapılan çalışma biçiminin daha başarılı olduğu gözlemlenmiştir. John Trougakos’a göre; vücut ritmi esas alındığında, insanların yüzde 75’nin zihinsel olarak en canlı olduğu saatler sabah 9-11 arasıdır. NASA bile astronotların verimliliği noktasında vücut saatini esas alarak hareket etmektedir. Tüm bunları göz önünde bulundurduğumuzda günün en verimli saatinin iş dünyası söz konusu olduğunda, sabah ilk anlarda mailleri kontrol etme gibi işlerden sonra gelen 11 olduğunu söylememiz mümkün hale gelmektedir. Öğleden sonra 2-3 arası ise enerjinin düştüğü zamanlar olarak araş- tırma sonucunda ortaya çıkmıştır. Yine mevsimsel olarak değerlendirdiğimizde kış aylarında havanın erken kararması sebebiyle insanların veriminin düştüğünü sonbaharın ise verimlilik açısından en başarılı mevsim olduğunu söylememiz mümkündür.

Meşgul olmak yerine, verimli olmaya odaklanın!

Tim Ferris