Markalar İçin Ajanslar ve Ortaklar Arası Yaratıcı Projeleri Hızlandırmanın 3 Yolu

Analiz sürecinde karmaşıklığı en sade geline getirmek ve görev tanımlarını netleştirirken yardımcı olabilecek teknolojiyi benimsemek, yaratıcı projeleri hızlandırabilir yani çalışmaları verimli kılabilir. Tıpkı pazarlama gibi tasarım alanında ve ajans çalışmalarında yönetimin en zorlu kısımlarından biri de paydaşlar arası iç-dış işbirliği akışıdır. Müşteri dönüşleri, ürün onayları, tasarım lisansları ve çok daha fazlası birçok projenin büyük miktarda geri bildirime ihtiyaç duyduğunu gösterir. Dahili yaratıcı ekipler ile harici paydaşlar arasındaki geri bildirimleri toplamak için e-postanızın gelen kutusunda, sohbet dizininde veya takipçi yorumlarında kaybolmak gibi kaotik bir süreç yerine, inceleme sürecine dair olumsuzlukları ortadan kaldırmanın birkaç farklı yolu olabilir. Dahili ekiplerin harici ortaklara ait elemanlar tarafından oluşturulmuş içeriği dahili proje akışlarına dahil edebilmesi, yaratıcı projelerin yönetiminde yinelenen zorluklardan biridir.

1. Giriş formlarıyla harici içeriği yakalayın

Tasarım özeti gibi yeni proje içeriği gönderildiğinde, genellikle dahili olarak birisinin içeriği doğru kişilere iletmesi ve tüm farklı sürümleri yönetmesi gerekir. Web üzerinden erişime açık olan alım formları dahili ve harici içerik sorununu çözmede oldukça etkili olabilir. Kullanım veya inceleme için ortaklar tarafından ekibinize doğrudan gönderilecek olan formlar, bildirimler, güvenlik kontrolleri veya yönlendirme gibi pek çok aşamada içeriğe eksiksiz  akış sağlayacaktır. 2.Geri bildirimleri gruplandırarak gözden geçirin Birçok paydaşın onay vermesi gereken yaratıcı çalışmalar için herkesin içeriğe erişimini sağlamak, gözden geçirmelerin karmaşık hal almasına neden olabilir. Bir projeye başlamadan önce rol ve sorumlulukların tanımlanması ile içeriği farklı gruplara ve ardından müşteriye gönderen bir dizi iş akışı oluşturulabilir. İçeriği oluşturmanın farklı aşamalarında erişim ve yorum yapma konusunda farklı yetkinliklere sahip grupları ayırmak, geri bildirim sürecini kontrol etmeyi kolaylaştıracaktır.

3. İçerik sürümlerinin küçük versiyonunu kullanın

Müşterileri inceleme aşamalarında reklam ekiplerinin içerik sürümü oluşturmaya nasıl yaklaştıklarını düşünmeleri gerekir. Her ne kada sürümleri etiketlemek için tipik yol v1, v2, v3.. olsa da projenin  akışınıza bağlı olarak bu süreç örneği başarılı olmayabilir. İçeriği harici olarak paylaşmak artık v3 olarak bilinen bir şeyi paylaşıyor olmanız anlamına gelir ve bu genellikle kafa karıştırıcıdır, çünkü müşterinin "v1 ve v2'ye ne oldu?" demesine neden olur. Haliyle bu noktada yeni bir sürüm başlatmanız gerektiğini düşünebilirsiniz, ancak içeriğin orijinal haliyle müşterinin inceleyeceği sürümlerin ayrıldığı bu noktaya dikkat etmeniz gereken bu noktada dahili eylem ile harici geri bildirim arasındaki bağlantıyı koparmamak gerektiği unutulmamalıdır. Harici iş birliklerinin yönetiminde çokça zaman harcanması gerektiği düşüncesine ve bu sürecin kaotik olma zorunluluğuna veda etmek için geri bildirimi zahmetsiz hale getirmeye odaklanabilir, küçük optimizasyonlarla içeriklerin paylaşım, değişim veya onaylanma süreçlerini daha güvenli ve uygun programlara dahil edebilirsiniz.